各系（部）：

根据《广东碧桂园职业学院学生缴费管理办法（试行）》，现开展2022级、2023级教材费退缴费工作，前期教务科研处已完成教材使用核算工作，现下发各系（部）予以核对。

一、教材费结算依据和核实时间

1.教材明细以学生实际领用教材情况表作为结算依据，结算出各专业每学期所使用的教材费用，包括每学期所领教材的名称、品种、折率、打折后教材费的金额及学期总金额，详见附件1。个别专业还包含其它资料费，详见附件3。

2.教材结算单中包含学生入校以来所有学期教材费预交金额、最后实际使用金额、余额情况（余额为正，表示退费；余额为负，表示欠费），详见附件2，核对无误后，每个学生需在“教材结算单”中签字确认。

3.请辅导员组织学生做好教材费用核对及签名工作，并于6月26日将“教材结算单”交到授渔楼320教务科研处教务科。

二、教材费结算的说明

1.教材费主要分为教材预交费用和在校实际使用教材费用（部分专业包含其他资料费）。学生缴退费原则是用预交教材费用减去在校期间实际使用教材费用总和，正数为退费金额，负数为需补缴费用金额，多退少补。

2.因各系、各专业使用的教材门数，教材种类，教材价格不同等原因，造成各专业缴费和退费不同。

3.同一专业同一班级，因个别学生存在选课不同、没有正常预交费或转专业等情况，个人教材缴费和退费存在差异。

三、教材费退（补）费要求

1.教材费补缴：请需补缴教材费的学生于6月28日-7月7日前通过“掌上碧职－学生服务－缴费系统”办理补缴手续。补缴操作步骤详见附件4《广东碧桂园职业学院缴费系统操作指南》。

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2.教材费退费：请需退教材费的学生将银行卡信息（银行卡号、开户行（具体信息）等，见附件5）发各自辅导员汇总，辅导员将相关信息收齐后于7月12日前发至邮箱：2873498162@qq.com。

四、其他说明

如若学生有疑问，可向辅导员反馈，辅导员将问题汇总后统一报教务科研处李春琼老师处。

附件:1.教材明细.zip

    2.教材结算单.zip

    3.其他资料明细.zip

    4.广东碧桂园职业学院缴费系统操作指南.pdf

    5.2022级 2023级教材退费信息收集.xlsx

                            教务科研处

                                 2024年6月19日

公开方式：主动公开