粤碧院教科〔2024〕162 号 关于2024—2025学年第一学期期末考试相关工作安排的通知
各二级学院:
根据我校教学工作安排,本学期期末考试时间已定,现将期末考试相关事项通知如下:
一、考试时间
考查课:2024年1月5日前完成
考试课:2025年1月6日—1月10日
二、考试准备
(一)考试命题
1.命题要求A、B卷,以满足补(缓)考的需求。A、B卷题量、难度、命题范围应相同,试题重复率不能超过20%。
2.考试满分为100分,考试时间一般为90~120分钟。
3.每门课程由任课教师负责命题,多人讲授同一门课程的,命题由任课教师共同商议确定。
4.在线考试优先选用智慧职教平台,组卷前应先搭建考试题库,考试题型、题量应兼顾学生考试环境和考核要求,题目乱序发放,确保每位考生的题目顺序不一致(部分考生可能使用手机考试)并做好测试,如需用机房和实训室的软件辅助考试,由实训室管理员协助任课老师提前到相应的考试场所做好测试。
5.严格保密制度。各二级学院要强调试题保密的重要性,命题老师不得泄露试题内容,一旦发生按教学事故处理。
(二)试卷审批
1.考试样卷等资料应在开考前两周内交由二级学院负责人完成审核,并在开考前一周内提交至教务科研处报备。审核后的考试资料如下:①期末考试A/B卷,②评分标准A/B卷,③试题审批表。
2.所有报送材料纸质版(含电子版)采用A4纸张双面打印,连同电子版一并交教务科研处存档。
(三)试卷印制和保管
二级学院应在考试前三天完成试卷的印制、封装(试卷袋内含考卷、考生签到表、考场情况记录表、稿纸等)工作,考试课(全院)的要在考试前三天交到国华楼402保密办公室封装归存,考查课的试卷由二级学院妥当存放。
三、考试安排与组织
考查课考试由二级学院统筹安排,填写《期末考试安排汇总表》(附件4),电子版及纸质签字版于12月6日前交教务科研处报备(授渔楼320办公室);
各二级学院依据已报备的考试安排自行组织考查课考试,如有变动提前向教务科报备。考试课考试由教务科研处统一安排和组织。
四、监考工作要求
(一)线下考试
1.监考教师应提前30分钟到考务办公室签到、领取考卷,提前15分钟到达考场进行考场布置(黑板上书写考试科目、考试时间、座位安排)。
2.组织学生按座位安排就座(参考附件5),并要求学生把与考试无关物品放在指定区域(一般为讲台附近)。
3.开考前清点试卷,如有缺页、漏页、错页等现象,及时与考务人员联系。
4.监考过程中严格遵守监考守则,严肃考试纪律。
5.指导考生在《考生签到表》中签名,考完后监考教师在《考场情况记录表》中记录考试情况。
6.考试结束,考卷清点无误后将试卷按照学号顺序排好装袋(小号在上,大号在下),并将考卷等考试资料送回考务办公室。
(二)线上考试
1.监考教师应至少提前20分钟上线做好考前准备,集中在机房或实训室进行的线上考试的由监考老师完成考试要求的公布、学生就座、试题发放等考场组织工作;分散线上考试应提前逐个确认考生考试环境,要求考生在封闭安静的环境下独立进行考试,如遇个别考生断电情况,及时向考试组织单位报备。
2.考试过程中,监考教师负责对考生进行签到确认。考试结束后,监考教师需核对试题回收情况与签到人数是否一致,统计缺考信息,并填写考场情况记录表。(分散线上考试要做好考试过程的记录,如:监考端截图、试题发布、过程监控、问题处理等)
五、成绩录入及资料回收要求
1.阅卷老师一般应在考试结束后三天内完成阅卷、成绩录入和成绩单、成绩分析打印、试卷装订等工作。
2.成绩录入的系统开放时间为:2024年12月30日8:00—1月13日12:00。
3.线上考试科目提交电子版答卷或评分记录(可导出文件);线下考试科目提交纸质试卷或评分表。
4.线下考试资料收集参考“装订目录”提交,线上考试除单独收取纸质成绩单一份外,其他资料刻入光盘进行提交(以二级学院为单位统一存储和刻录)。
六、其他情况说明
1.教师应在规定时间内提交成绩,提交后如需修改,需提交情况说明并经二级学院批准后方可修改。
2.缓考办理:学生因故不能参加期末考试,须在考试前完成申请,二级学院审核和教务科研处最终审核后方可参与缓考(审核流程:学生提交→二级学院秘书→二级学院副院长→教务科研处)。未办理缓考申请或审批不通过的,学生缺席考试均以缺考录入成绩。申请方式由各二级学院向学生传达到位。
附件4 2024-2025-1期末考试安排汇总表(模版).xlsx
教务科研处
2024年11月22日
公开方式:主动公开
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