各二级学院：

 为进一步提高教育教学管理水平，强化和改进学生学业管理，加强学校学风建设，落实以学生为本的理念，充分发挥学校、学生、家庭等协同教育的功能，根据《广东碧桂园职业学院学生学业预警管理规定（修订）》（校教字〔2025〕5号），现决定开展2024-2025学年第二学期学业预警及帮扶工作。

一、适用对象

具有本校学籍的在校学生（不含休学、应征入伍等特殊情况的学生）。

二、预警等级划分

根据学生上一学期及历学期修读课程情况（不含通识选修课），学业预警分为以下两个等级：

三、工作流程

（一）成绩汇总与名单确定

 教务科研处将对学生学业成绩进行全面分析，确定学业预警学生名单，记录在《预警汇总表》（附件6）中，并发送至各二级学院。

（二）学业预警通知书下达

 各二级学院收到《预警汇总表》后的一周内，根据《预警汇总表》制作预警通知书，向被预警学生下达《学业预警通知书（学生联）》，书面告知其预警等级和具体内容。

 被预警学生需在《学业预警通知书（学生联）》上签字确认，一份由学生保留，另一份由二级学院存档。

（三）谈话与制定学习计划

 下达学业预警通知书后的一周内，各二级学院安排专人与被预警学生进行谈话，谈话内容需详细记录在《预警谈话记录表》中。

 学生本人根据谈话情况制定《学习计划书》，明确改进措施和学习目标，由二级学院保管并督促落实。

（四）家长沟通与反馈

 对于达到红色预警或学习态度淡漠、拒不配合的预警学生，辅导员需及时与学生家长沟通学生各方面情况，将《学业预警通知书（家长告知联）》寄送给学生家长，并要求家长签字确认后寄回二级学院。并填写《预警学生家长谈话记录表》。

四、后续跟进与管理

（一）档案建立

 各二级学院需组建学生学业预警档案，及时整理好每位预警学生的相关材料（包括但不限于《学业预警通知书》《预警谈话记录表》等），并做好动态管理和跟踪管理。

（二）指导与考核

 二级学院要对学业预警落实情况进行及时指导、检查和考核。针对被预警学生，提醒其及时报名重修和选课，并加强对学业规划的指导。

五、工作要求

（一）各单位要高度重视学业预警及帮扶工作，明确职责分工，确保各项工作按时高质量完成。

（二）在实施过程中，注重与学生及家长的沟通，充分调动学生的学习积极性，帮助其顺利完成学业。

（三）如有特殊情况或疑问，请及时与教务科研处联系。

附件1：学业预警通知书（学生联）.docx

附件2：学业预警通知书（家长告知联）.docx

附件3：预警谈话记录表.docx

附件4：预警学生家长谈话记录表.docx

附件5：学习计划书.docx

               教务科研处

                2025年3月31日

公开方式：主动公开